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Article 1er :
Le présent règlement complète les statuts de l'Association, déposés à la Préfecture du Var. Il ne peut être modifié que par une Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire, sur proposition du Bureau ou sur demande écrite de la moitié plus un des membres inscrits.
Article 2 : Affiliation
L’Amicale Cycliste des Baies de Bandol (ACBBANDOL) est affiliée à la Fédération Française de Cyclotourisme (F.F.C.T.) sous le numéro 01145.
Article 3 : Adhésion
Pour être membre actif de l’ACBBANDOL, Il faut être obligatoirement licencié à la Fédération Française de Cyclotourisme (F.F.C.T.), avoir plus de 18 ans et être à jour de ses cotisations.
· Le port du casque est fortement recommandé.
· Un examen médical est obligatoire lors de la prise de la 1ère licence puis tous les ans ou tous les 5 ans pour les adhérents choisissant respectivement une licence Vélo Sport ou Vélo-Rando. Pour la licence Vélo-Rando, un auto-questionnaire est à remplir et à conserver par le licencié les 4 années intermédiaires.
· Par ailleurs, il est conseillé aux membres de plus de 40 ans de faire, tous les 5 ans, un examen médical comportant une épreuve d'effort.
Article 4 : Usage du VAE.
Son usage est limité aux seuls membres du club, déjà adhérents, pour raison de santé ou ayant des difficultés physiques ne leur permettant plus d’utiliser un vélo mû par la seule force musculaire. Les postulants s’engagent,
· à respecter les principes fondamentaux du cyclotourisme,
· à ne pas modifier leur VAE afin que celui-ci conserve son fonctionnement d’assistance et sa vitesse limitée à 25 km/h,
· à respecter la vitesse du groupe et à ne pas lui servir d’entraineur.
En cas de non-respect de ces engagements, le Président de l’ACBBANDOL est habilité à prononcer l’exclusion du pratiquant VAE.
Article 4 : Charte fédérale
Les adhérents de l’ACBBANDOL s'engagent à respecter la "Charte des déplacements des cyclos" définie par la F.F.C.T.
· J'applique le code de la route en toutes circonstances,
· je porte toujours un casque,
· J'utilise un vélo équipé réglementairement et en parfait état mécanique,
· Je suis correctement assuré,
· J'adapte mon comportement aux conditions de circulation,
· Je maintiens un espace de sécurité avec le cycliste qui me précède,
· Je vois et je prends toutes les dispositions pour être vu et je porte le gilet de sécurité en cas de nécessité,
· je choisis un parcours convenant à mes capacités physiques,
· Je roule sans mettre en cause ma propre sécurité et celle des autres usagers de la route,
· Je connais la procédure d'appel des secours en cas d'accident corporel,
· Je respecte la nature et son environnement,
· Je respecte les autres usagers de la route,
· J'observe les consignes des organisateurs quand je participe à une manifestation.
Article 5 : Déplacements
Pour les sorties, il est recommandé de se munir:
· de ravitaillement,
· d'un petit matériel de réparation (démonte-pneus, chambre à air, pompe…),
· d'une petite somme d'argent,
· d'un téléphone portable,
· d'une pièce d'identité et de la carte Vitale,
· de vêtements de rechange, lors des déplacements en véhicules.
Enfin, les personnes transportant d'autres licenciés dans leur véhicule doivent vérifier qu'elles détiennent une assurance "personnes transportées".
Article 6 : Définition des sorties
1/ sortie-club
La sortie-club est une sortie route organisée chaque dimanche, mercredi et vendredi dont le départ a toujours lieu à l’embarcadère, aux horaires définis sur le site.
2/ sortie officielle
Une sortie dite officielle (circuit à thème, séjour, randonnée, concentration ou cyclosport) est organisée par l’ACBB ou un club affilié à la FFCT, à la FFC, à l'UFOLEP ou à une Fédération équivalente à l’étranger et sous l'égide de l'une de ces Fédérations. Elle est laissée au libre choix de chacun mais, pour réaliser une action cohérente et ne pas se disperser individuellement, le Bureau ne programmera au calendrier, à une même date, qu’une seule sortie officielle de même type.
Article 7 : Organisation des sorties
Le fonctionnement du club est basé sur des principes comme l'accompagnement, la convivialité, la bonne humeur dans lesquels les notions d'individualisme ou de compétition n'ont pas leur place.
Groupe Cyclosports = autour de 25 km/h de moyenne.
Groupe Randonneurs = autour de 20 km/h de moyenne,
Il appartient donc à chaque licencié de choisir le groupe qui lui convient le mieux et ce, en fonction de ses aptitudes et selon ses dispositions du moment.
Les départs des groupes sont espacés de quelques minutes, les plus rapides partant les premiers. Il est demandé aux participants de rester groupés durant le parcours, sauf en cas de circonstances exceptionnelles et de respecter l'itinéraire prévu dans le calendrier.
Article 8 : Diffusion des documents
Les documents sont diffusés aux licenciés par courriel.
Les documents volumineux ne sont pas adressés par courrier postal. Ils sont à disposition sur demande et lors des réunions du club.
Article 9 : Encaissement des chèques
L’ACBBANDOL ne fait pas de crédit et les titres de paiement, remis au Trésorier, sont mis immédiatement à l’encaissement. Toutefois, sur demande personnelle lors de situation difficile, celui-ci peut différer l'encaissement d'un chèque (la durée est définie conjointement).
Article 10 : Compte épargne
Le compte d’épargne est optimisé par le Trésorier sur avis du Bureau.
Article 11 : Elections
Le Bureau de l’ACBBANDOL est renouvelé chaque année en totalité. Conformément aux statuts, sont éligibles et ont droit de vote les membres licenciés depuis plus de 6 mois, à jour de leur cotisation et ayant plus de 18 ans à la date de l'élection. Le dépôt des candidatures est clos 15 jours avant la date de l’Assemblée Générale.
Tout membre de l’ACBBANDOL qui le souhaite peut donner pouvoir à une autre personne pour le représenter. Le destinataire de ce pouvoir doit être un membre de l’ACBBANDOL, ayant droit de vote et il ne peut détenir plus de 3 pouvoirs. L'élection est validée si 25% des inscrits ont voté; elle se fait à main levée, suivant le système de la majorité absolue : est élu tout candidat ayant obtenu plus de la moitié des suffrages exprimés. Il n'y a qu'un seul tour de scrutin.
Article 12 : Litiges
Les litiges relatifs à l'application du présent Règlement Intérieur seront examinés par le Bureau lors d'une de ses réunions, en présence, si nécessaire, de toutes les parties concernées.
Président
Eric Fortin
Le 11 janvier 2020
